人力資源 (HR) 軟件從最初的本地工資單，已經(jīng)走過了很長的路。新型 HR 解決方案的功能已遠(yuǎn)不止記錄時(shí)間和考勤以及確保準(zhǔn)時(shí)為每個人員支付工資，它還可以自動執(zhí)行過去耗時(shí)的 Core HR 流程，并幫助 HR 團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)移到人才管理和員工成長模型上來。

在考慮對 HR 解決方案進(jìn)行投資時(shí)，了解 HR 軟件可如何幫助您實(shí)現(xiàn)目標(biāo)非常有幫助。在了解 HR 應(yīng)用旨在幫助您實(shí)現(xiàn)哪些方面之后，可以更輕松地找到最符合您需求的 HR 解決方案。

評估 HR 應(yīng)用時(shí)可提出的問題

由于 HRIS、HRMS 和 HCM 對不同的供應(yīng)商有著不同的意義，因此專注于您要使用 HR 解決方案實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)（而不是該解決方案的名稱是什么）會很有幫助。在比較不同的選擇時(shí)，請檢查每個解決方案提供的功能，并向自己提出以下問題：

• 此解決方案能否幫助我生成、執(zhí)行和衡量有效的 HR 計(jì)劃？
• 此應(yīng)用程序能否滿足我們當(dāng)下的需求？能否進(jìn)行擴(kuò)展以支持我們將來的需求？
• 此解決方案是否有助于簡化員工體驗(yàn)？
• 要使我的團(tuán)隊(duì)中的每個人都使用此軟件，需要進(jìn)行多少培訓(xùn)？
• 此應(yīng)用程序能否與我們已使用的應(yīng)用和工具集成？

HR 軟件的主要目標(biāo)

新型 HR 軟件（無論是 HRMS 還是 HCM）設(shè)計(jì)為支持四個重要的 HR 流程：

• 工資單管理
• Core HR 計(jì)劃，例如福利管理、休假和缺勤以及考勤管理
• Talent 體驗(yàn)
• 員工計(jì)劃和人員分析

換句話說，它的作用是實(shí)現(xiàn)員工體驗(yàn)的數(shù)字化，同時(shí)自動執(zhí)行工作流。這將使 HR 團(tuán)隊(duì)成員能夠擺脫耗時(shí)的手動任務(wù)，從而可以將重點(diǎn)放在成為整個組織的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)合作伙伴上。

由于這些流程非常寶貴和重要，它們遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止是包含 HR 軟件促進(jìn)組織成功的各種方式這么簡單。如果 HR 專業(yè)人員得到正確軟件的支持，則他們可以將重心轉(zhuǎn)移到文化、保留和其他高價(jià)值的優(yōu)先事項(xiàng)上。

HR 軟件可以如何支持貴組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

HR 團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)略目標(biāo)的一個示例是過渡到人力資本管理 (HCM) 模型。HCM 是一種在整個組織中將員工視為最重要的資產(chǎn)的總體方法。這一以人為中心的方法將以吸引更高水平的人才以及在公司工作期間培養(yǎng)人才為方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。

過渡到面向 HR 的 HCM 模型有益于整個組織。提高員工滿意度、績效并推動個人發(fā)展將提升每個部門的工作質(zhì)量。感覺受到公司支持和重視的員工往往會更努力地工作，從而為公司創(chuàng)造價(jià)值并且能夠更長時(shí)間在公司工作。這種人事變動率的降低能夠提升整體士氣，并且減輕招聘負(fù)擔(dān)。招聘人員無需反復(fù)為同一職位進(jìn)行招聘，他們可以專注于尋找具有合適技能的合適人員，并且集中精力改進(jìn)培訓(xùn)和推動技能發(fā)展。

恰當(dāng)?shù)?HR 軟件特別適用于幫助您在組織中通過如下功能將 HCM 變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)：

• 可幫助您吸引、招聘和雇用頂尖人才的招聘功能。
• 可跟蹤績效并推動員工成長、提高績效和改善保留的人才管理工具。
• 自動執(zhí)行 HR 流程，例如工資單、開放登記、休假和缺勤以及考勤管理。
• 使用自助服務(wù)工具為員工助力。